Hotel Runner è il software gestionale rivolto agli hotel. Semplice e funzionale si adatta facilmente alle esigenze della vostra struttura.

Prenotazioni
L’opportunità di gestire le prenotazioni sia per “tipologia”che per “numero camera”. In qualsiasi momento è possibile specificare e modificare il trattamento del singolo giorno per una persona o per tutto il nucleo familiare. L’immissione dei gruppi è semplice ed essenziale e si può effettuare simultaneamente da più terminali.

Check-in e Check-out
Il check-in può essere diretto o da prenotazione. Il tableau grafico interattivo permette di eseguire l’operazione in modo estremamente rapido. Al check-out viene liberata la stanza ed emesso il conto nelle modalità richieste dal cliente. Nello “storico ospiti” viene mantenuta traccia di tutti i soggiorni effettuati e al nuovo arrivo o prenotazione vengono riproposte le note e i dati relativi all’ultimo soggiorno.

Pubblica Sicurezza
Schedine alloggiati stampate su moduli personalizzati o invio telematico alla questura di competenza.

Enit C59
Come per le schedine di Pubblica Sicurezza è possibile personalizzare il modulo di stampa. Si possono effettuare stampe di un periodo prescelto oppure effettuare l’ invio telematico delle presenze all’ente preposto nel formato previsto.

Statistiche
Si ottengono dati statistici degli arrivi, delle presenze e delle provenienze dei clienti alloggiati. Il fatturato per trattamento e gli extra di un determinato periodo. E’ possibile ricavare agevolmente i dati per la dichiarazione degli Studi di Settore.

Tableau interattivo e piano camere giornaliero
Completamente personalizzabile per colori e dimensioni, si adatta alla grandezza dello schermo fornendo un quadro visivo completo del piano camere. Consente di effettuare tutte le operazioni di portineria tenendo sempre sotto controllo situazione e disponibilità delle stanze.

Mailing
Possibilità di gestire sia clienti abituali che potenziali per azioni promozionali e di marketing con caricamento dati da archivi esterni. Stampe di etichette, circolari, biglietti d’ auguri e invio e-mail con scelte selettive dei nominativi

Contabilità
Nel riepilogo di fine giornata gli incassi vengono suddivisi per “tipo pagamento” con possibilità di fatturare periodicamente i documenti sospesi e consentire l’emissione libera di documenti al di fuori del soggiorno. Le fatture emesse possono essere esportate e contabilizzate su procedure esterne.